Obvestilo za samostojne podjetnike
To obvestilo je namenjeno samostojnim podjetnikom (s.p.) in drugim fizičnim osebam, ki opravljajo dejavnost, ter fizičnim osebam, ki so identificirane za DDV. Pojasnjuje, katere vaše podatke obdelujemo, zakaj, in kako lahko ugovarjate.
Kdo smo
Upravljavec je družba, navedena v impresumu. Kontakt: [email protected].
Katere podatke obdelujemo
Samo podatke, ki jih o vas javno objavlja FURS. Ničesar ne dodajamo: nimamo zasebnih telefonskih številk, e-naslovov, datuma rojstva, EMŠO ali osebnih bančnih računov.
| Vir | Podatki |
|---|---|
| Seznam fizičnih oseb, ki opravljajo dejavnost (DEJ) | naziv dejavnosti (ime in priimek s.p.), davčna in matična številka, naslov dejavnosti, šifra dejavnosti (SKD), finančni urad, datumi |
| Seznam fizičnih oseb, identificiranih za DDV (FO) | samo podatek, ali je davčna številka identificirana za DDV, z datumom in vrsto. Imen in naslovov iz tega seznama ne shranjujemo. |
| Seznama odvzemov ID za DDV po uradni dolžnosti (MT/NP) | davčna številka, datum odvzema |
Od kod so podatki
Iz javno objavljenih seznamov davčnih zavezancev Finančne uprave RS, ki jih FURS objavlja vsak delovni dan in jih je dovoljeno ponovno uporabiti (ZDIJZ). Enake podatke objavlja tudi AJPES.
Zakaj in na kateri podlagi
Podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa (točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR): poslovni partnerji potrebujejo točne podatke o tem, s kom poslujejo (izdaja računov, preverjanje statusa DDV, preprečevanje goljufij), kar je tudi namen javne objave teh podatkov (»varnost pravnega prometa«, 22. člen ZPRS-1). Pred objavo smo opravili oceno zakonitega interesa.
Komu podatke posredujemo
Poslovnim uporabnikom našega API-ja (podjetjem, ki so sprejela pogoje uporabe). Prepovedano jim je iskanje oseb kot zasebnikov, profiliranje in nenaročeno oglaševanje; podatke o s.p. smejo hraniti največ 30 dni. Fizičnih oseb ne vključujemo v izvoze ali masovne datoteke.
Kako dolgo
- Dokler ste na seznamih FURS.
- Po prenehanju dejavnosti 12 mesecev kot »neaktiven« zapis, nato do 5 let le z najnujnejšimi podatki in le pri iskanju po točni davčni ali matični številki. Po 5 letih zapis izbrišemo.
- Izvorne datoteke DEJ in MT/NP hranimo šifrirane 400 dni. Izvornih datotek FO ne hranimo.
Vaše pravice
Imate pravico do dostopa, popravka (napake popravi FURS, mi jih prevzamemo ob naslednji osvežitvi), omejitve obdelave, ugovora in pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS. Na zahteve odgovorimo v enem mesecu.
Ugovor: izključitev iz iskanja po imenu
Po ugovoru vaš zapis odstranimo iz iskanja po imenu, samodokončanja, filtrov in morebitnih javnih strani. Ostane dostopen samo po točni davčni ali matični številki, ker ga poslovni partnerji potrebujejo za izdajo računov in preverjanje DDV. Uporabnike API-ja o spremembi obvestimo, da jo upoštevajo tudi v svojih sistemih.
Obrazec ne deluje? Pišite na [email protected].